Cuotas y tesorería: guía completa
Generar cuotas, registrar pagos, recordatorios automáticos, informes PDF y gestión de deudas.
Tipos de cuota
Antes de generar cuotas, crea los tipos en Cuotas → Tipos de cuota. Puedes crear tantos tipos como necesites:
- Cuota ordinaria anual (ej: 120€)
- Cuota reducida (ej: menores de 18 años, 60€)
- Cuota de fundador (0€, exento)
- Derrama extraordinaria (importe variable)
Generar cuotas automáticamente
En Cuotas → Generar cuotas, selecciona el tipo, el ejercicio y los socios destino. Vivaludi creará una cuota por cada socio seleccionado y enviará un email de notificación.
Registrar un pago
Hay tres formas de registrar pagos:
- Desde la ficha del socio: ve a su historial de cuotas y haz clic en "Registrar pago"
- Desde Cuotas: filtra por "Pendientes" y registra pagos en lote
- Portal del socio: el propio socio puede pagar con tarjeta (Stripe) desde su portal
Recordatorios automáticos
Actívalos en Configuración → Comunicación. Puedes configurar recordatorios automáticos a X días antes del vencimiento y a X días después. Los emails usan la plantilla de recordatorio que puedes personalizar.
Tesorería
En Tesorería puedes registrar ingresos y gastos más allá de las cuotas: subvenciones, donaciones, gastos de alquiler, suministros, etc. Vivaludi genera automáticamente el balance anual y los informes en PDF.
Exportar a PDF
En Tesorería → Informe PDF encontrarás el balance anual completo con todos los movimientos, listo para presentar a la asamblea general.
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